خوشبختانه، مایکروسافت با معرفی شیرپوینت 2019، نجات بخش این آشفتگی شد. این نسخه، تحولی چشمگیر در زمینه مدیریت اسناد و همکاری تیمی ایجاد کرد. در این مقاله، با امکانات جدید و کاربردی شیرپوینت 2019 آشنا می‌شویم و می‌بینیم که چگونه می‌تواند سازمان شما را به سطح بالاتری از بهره‌وری برساند.
رابط کاربری مدرن و کاربرپسند
اولین چیزی که در شیرپوینت 2019 جلب توجه می‌کند، رابط کاربری (UI) مدرن و زیبای آن است. دیگر خبری از آن محیط شلوغ و گیج‌کننده نسخه‌های قبلی نیست. حالا همه چیز ساده، مرتب و قابل فهم طراحی شده است. این رابط کاربری شبیه به Office 365 است؛ بنابراین افرادی که با آن پلتفرم آشنایی دارند به راحتی می‌توانند از شیرپوینت 2019 استفاده کنند.
خانه‌ای برای همه سایت‌های شما: SharePoint Home
صفحه اصلی شیرپوینت 2019 یا همان SharePoint Home، نقش یک مرکز فرماندهی را ایفا می‌کند. در این صفحه، به لیستی از تمامی سایت‌هایی که عضو آن‌ها هستید دسترسی دارید. همچنین، میتوانید اخبار و رویدادهای مهم سازمان را مشاهده کنید. دیگر لازم نیست زمان زیادی را صرف پیدا کردن سایت‌های مورد نظر خود کنید.
سایت‌های تیمی مدرن: همکاری آسان‌تر از همیشه
سایت‌های تیمی، قلب تپنده همکاری در شیرپوینت هستند. در نسخه 2019، این سایت‌ها با شکل و شمایلی مدرن‌تر و امکانات جدیدتری ارائه شده‌اند. بخش‌های «اخبار» (News)، «لینک‌های سریع» (Quick Links) و «فعالیت‌های سایت» (Site Activity) به صورت به‌روزرسانی شده در اختیار شما قرار می‌گیرند.
یکپارچگی کامل با OneDrive: دسترسی به فایل‌ها از هر کجا
یکی از نوآوری‌های مهم در شیرپوینت 2019، یکپارچگی کامل آن با OneDrive است. حالا میتوانید به راحتی به فایل‌های ذخیره شده در OneDrive خود از طریق شیرپوینت دسترسی داشته باشید. این قابلیت، انعطاف‌پذیری بالایی را برای کاربر فراهم می‌کند. فرقی نمی‌کند در محل کار باشید یا در خانه؛ با داشتن اتصال اینترنت، به تمامی اسناد مورد نیاز خود دسترسی خواهید داشت.
تجربه‌ای بهینه برای کاربران موبایل
رابط کاربری شیرپوینت 2019 برای استفاده در دستگاه‌های موبایل بهینه‌سازی شده است. شما میتوانید به راحتی با استفاده از گوشی هوشمند یا تبلت خود، به سایت‌های شیرپوینت، لیست‌ها، کتابخانه‌ها و فایل‌های خود دسترسی داشته باشید.
هوش مصنوعی در خدمت شما
مایکروسافت از هوش مصنوعی (AI) در شیرپوینت 2019 برای بهبود تجربه کاربری و افزایش بهره‌وری استفاده کرده است. برای مثال، هوش مصنوعی می‌تواند به شما در موارد زیر کمک کند:
- جستجوی سریع و آسان: با استفاده از هوش مصنوعی، میتوانید به سرعت و به آسانی اسناد و اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کنید.
- شخصی‌سازی تجربه کاربری: هوش مصنوعی تجربه کاربری شما را با ارائه محتوای مرتبط و پیشنهادات مفید، شخصی‌سازی می‌کند.
- وظایف: هوش مصنوعی می‌تواند وظایف خسته‌کننده و تکراری را به طور خودکار انجام دهد تا شما وقت خود را صرف وظایف مهم‌تر کنید.
شیرپوینت 2019: انتخابی ایده‌آل برای سازمان‌های مدرن
شیرپوینت 2019 با ارائه امکانات جدید و کاربردی، به ابزاری ایده‌آل برای مدیریت اسناد و همکاری در سازمان‌های مدرن تبدیل شده است. این نسخه با رابط کاربری مدرن، قابلیت‌های موبایل قدرتمند، زیرساخت قوی و استفاده از هوش مصنوعی، تجربه کاربری بی‌نظیری را برای شما رقم خواهد زد.
- ۰۳/۰۱/۲۰